Trädgårdssällskapet Zontrotsarna i Lima med omnejd
Stadgar fastställda genom beslut på föreningens årsmöte 2025
§ 1 Namn
Föreningens namn är Trädgårdssällskapet Zontrotsarna i Lima med omnejd med sitt säte i Malung-Sälens kommun.
§ 2 Ändamål
Trädgårdssällskapet Zontrotsarna är en ideell förening som har som ändamål att främja och sprida kunskap om odling. Föreningen ska vara en aktiv aktör med ambition att erbjuda ett rikt utbud av aktiviteter kopplat till odling och trädgård som verkar för ökad kunskap inom området.
§ 3 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla fysiska personer. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen.
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med dataskyddsförordningen, GDPR.
Som medlem är man skyldig att följa föreningens stadgar och följa fattade beslut. Medlem har rätt att delta i föreningens anordnade aktiviteter och att utöva rösträtt vid årsmötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Familjemedlem boende på samma adress som medlem kan erhålla familjemedlemskap. Familjemedlem är fullvärdig medlem, men erhåller inte förbundets tidning.
§ 4 Medlemsavgift
Årsavgiften för nästkommande år bestäms av årsmötet och ska betalas av medlem.
§ 5 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen kan närsomhelst skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift får anses utträtt ur föreningen och medlemskapet upphör genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
§ 6 Årsmöte
Årsmötet, som är föreningens högst beslutande organ, hålls årligen innan februari månads utgång och på plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska skickas per e-post till alla medlemmar eller per sms till de medlemmar som inte har e-post senast 21 dagar före fastställd dag för mötet.
Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda skriftligen senast 14 dagar innan årsmötet.
Valberedning förbereder val av ordförande, övriga medlemmar och suppleanter i styrelsen, revisorer samt valberedning inför årsmötet. Valbara är medlemmar i trädgårdsföreningen Zontrotsarna i Lima med omnejd.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll, som också vid behov är rösträknare
- Årsmötets stadgeenliga utlysande
- Fastställande av röstlängd
- Styrelsens berättelse för det gångna verksamhetsåret
- Revisorernas berättelse
- Fastställande av resultat- och balansräkning
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Inkomna motioner från medlemmar
- Fastställande av budget för det kommande räkenskapsåret samt beslut om årsavgift
- Val av styrelse och ersättare
- Val av valberedning
- Val av revisorer och ersättare
- Vid mötet väckta frågor
- Avslutning
§ 7 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till ett extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 20% av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska göras skriftligen och innehålla skälen till begäran. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt gäller det som står i §3.
§ 8 Styrelsen
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen planerar, leder och fördelar arbetet inom föreningen. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen förbereder årsmötet.
Styrelsen ska bestå av ordförande och sex (6) övriga ledamöter. Ordförande, sekreterare och kassör utses direkt av årsmötet.
Samtliga väljs på två (2) år i taget. Halva styrelsen står på omval varje år.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelsen är beslutsmässig när halva antalet ledamöter plus en (1) är närvarande. Vid lika rösttal har ordföranden utslagsrätt.
Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden till och med nästa årsmöte. Föreningens styrelse och valberedning arbetar ideellt och inget ekonomiskt arvode utgår.
§ 9 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör tillsammans. Bankgiro tecknas av ordförande och kassör var för sig.
§ 10 Räkenskaper
Styrelsens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december. Styrelsen ska senast 14 dagar innan årsmötet överlämna föreningens räkenskaper till revisorerna.
§ 11 Revisorer
Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två, på årsmötet utsedda, revisorer. Revisorerna ska vara två ordinarie och en ersättare vilka väljs på ett år.
§ 12 Ändring av stadgar
Ändring av föreningens stadgar kan ske endast efter beslut av två på varandra följande möten, varav det första är ordinarie årsmöte, med minst en månads mellanrum. För beslutets giltighet fordras kvalificerad majoritet (67%). Om förslag finns till stadgeändring ska detta tas upp som en egen punkt på kallelsen.
§ 13 Upplösning
Upplösningen av föreningen beslutas av två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav det första är ordinarie årsmöte. För giltigt beslut fordras att minst 75% av de närvarande medlemmarna är ense om beslutet. Eventuella kvarstående likvida medel ska vid en likvidation användas för syfte som överensstämmer med föreningens ändamål i § 2.